Tìm kiếm

10 mẹo làm việc tại nhà tốt nhất năm 2020

Những lời khuyên công nghệ thiết yếu để làm việc từ xa hiệu quả

Ý tưởng làm việc tại nhà ( WFH ), hoặc làm việc từ xa , nghe có vẻ như là một giấc mơ, nhưng giờ đã trở thành sự thật. Nhưng nếu đến lúc và bạn thấy rằng bạn thực sự cần phải tiến hành kinh doanh tại nhà, thậm chí tạm thời, bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng WFH có thể không phải là thứ gì đó qua xa vời. Ngay cả Thủ Tướng còn có thể làm việc tại nhà và chăm con mà lại ^^!

Vì vậy, trong khi nó có thể là một điều chỉnh đầy thách thức. Nếu được trang bị thông tin và quan điểm đúng đắn, bạn có thể làm việc hiệu quả từ xa.

1. Tự đặt ra cầu hỏi về những thứ bạn cần ?

Nếu bạn được yêu cầu làm việc tại nhà, đặc biệt nếu đó là một cuộc di dời tạm thời, hãy hỏi sếp của bạn về thiết bị bạn cần. Điều đó không có nghĩa là bạn sẽ nhận được nó, nhưng đừng cho rằng tất cả sẽ là trách nhiệm của bạn. Một vài điều cần yêu cầu bao gồm:

  • Máy vi tính
  • Webcam
  • Chuột / Bàn phím không dây
  • Trung tâm USB
  • Bất kỳ phần mềm / ứng dụng cần thiết
  • Máy in (nếu cần)

Như một hướng dẫn, yêu cầu bất cứ điều gì bạn nghĩ sẽ cầnu để làm tốt công việc của bạn. Hy vọng sẽ được cung cấp, ít nhất là những thứ cực quan trọng

2. Tạo không gian làm việc phù hợp

Một không gian làm việc là điều cần thiết khi bạn làm việc tại nhà. Nghe có vẻ tuyệt vời khi làm việc với đôi chân của bạn trên chiếc ghế dài, nhưng nó nhanh chóng trở nên khó chịu. Tạo ra một không gian, nơi máy tính, tập tin và bất kỳ nguồn cung cấp dữ liệu nào bạn cần có thể không bị ảnh hưởng , ngay cả khi bạn không làm việc.

Tạo ra một không gian yên tĩnh, tách biệt với môi trường nghỉ ngơi tại ngôi nhà và chắc chắn là không có tivi ở đấy. Ngoài ra, hãy chắc chắn có rất nhiều ổ cắm điện tại chỗ của bạn. Và nếu có thể, một cánh cửa là một cứu tinh, nhưng nếu bạn không có cửa, hãy tìm nơi yên tĩnh nhất, riêng tư nhất trong nhà để khi bạn làm việc, bạn nên tách biệt với càng nhiều phiền nhiễu tiềm năng càng tốt 

3.Trang bị không gian làm việc của bạn


Nếu bạn tạm thời làm việc tại nhà, bạn nên tạo ra 1 không gian giống phòng làm việc tại nhà. Dù bằng cách nào thì những thứ cần thiết để làm việc tốt cũng đáng để chi tiêu, vậy lên list 1 số món cần thiết nhé

  • Một chiếc ghế tốt . Vâng, điều này rất quan trọng để tạo cảm giác thoải mái, không bị mệt mỏi trong thời gian ngồi dài
  • Máy tính cá nhân
  • Tai nghe là thiết yếu và nếu bạn sẽ thực hiện các cuộc gọi hội nghị trực tuyến

Nếu được bạn có thể bổ sung thêm

  • Một màn hình phụ . Nếu bạn chưa bao giờ có màn hình thứ hai, hãy thử, tôi chắc rằng nó sẽ khiến cuộc sống của bạn sẽ thay đổi tốt hơn .
  • Bộ điều hợp nguồn máy tính / chuột / bàn phím bổ sung, v.v.
  • Dây cáp hdmi để kết nối thiết bị nguồn và màn hình

4.Đảm bảo Internet & Wi-Fi của bạn đáp ứng nhu cầu của bạn

Tất cả các thiết lập Internet và Wi-Fi không giống nhau. Các băng thông bạn có ở nhà có lẽ là chậm hơn so với những gì bạn đang quen với việc trong văn phòng. Kiểm tra tốc độ internet của bạn , sau đó kiểm tra phát trực tuyến, hội thảo web (nếu có thể) và tải lên và tải xuống tệp và xem xem có cần nâng cấp nó cho nhu cầu công việc của bạn hay không

Nếu bạn cần tốc độ nhanh hơn, hãy thử điều chỉnh một số cài đặt và nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi cho nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn để yêu cầu tăng tốc độ internet tạm thời. Một số nhà cung cấp sẽ cho phép bạn tăng và sau đó giảm dịch vụ để không tốn chi phí trong khoản thời gian không cần đến

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng thiết lập văn phòng tạm thời của bạn nằm trong khu vực có vùng phủ sóng Wi-Fi mạnh. Nếu cần thiết, hãy tham khảo một vài bô khuếch đại tín hiệu wifi nếu bạn không ở gần modem wifi

5. Thiết lập ranh giới cho gia đình trong thời gian làm việc, kể cả khi bạn đang ở nhà, đó vẫn là giờ làm việc

Làm việc tại nhà có thể khiến bạn phản hồi chậm hơn. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả những tiện ích như khi bạn làm tại văn phòng nên có thể mất nhiều thời gian hơn để liên lạc với mọi người hoặc để tìm thông tin bạn cần. Hãy trao đổi điều này với đồng nghiệp và giám sát viên để có thể điều chỉnh kpi phù hợp

Tuy nhiên, bạn cần thật sự kỹ luật để hạn chế tối thiểu thời gian lãng phí nếu làm việc tại nhà, hãy trao đổi với gia đình của bạn hiểu là bạn vân đang trong giờ làm việc và cần hoàn thành công việc được giao

6. Tạo lịch trình quản lý thời gian tốt

 

Sự hấp dẫn của nhà bếp, công việc gia đình, tivi và ánh nắng mặt trời ở sân sau là đủ để đánh lạc hướng bất cứ ai. Đừng rơi vào những phiền nhiễu này. Thật dễ dàng để mất thời gian khi bạn làm việc ở nhà.

Giữ một lịch, lập lịch và theo dõi tất cả các cuộc họp và cuộc hẹn của bạn. Sử dụng danh sách việc cần làm và quản lý tác vụ hoặc ứng dụng năng suất để đảm bảo bạn biết những gì cần phải hoàn thành và việc đó đã được thực hiện.

Cân nhắc tải xuống ứng dụng ghi nhật ký thời gian hoặc quản lý thời gian để theo dõi số giờ bạn đang làm việc, khi bạn bắt đầu làm việc và khi bạn dừng lại trong ngày. Một số ứng dụng cũng sẽ theo dõi những gì bạn làm trên máy tính.

7. Tìm hiểu về phần mềm trực tuyến

 

Làm việc tại nhà có thể có nghĩa là các cuộc họp của bạn được chuyển trực tuyến . Nếu bạn đang sử dụng phần mềm hội nghị video như Zoom hoặc GoToMeeting, có một vài vấn đề về một vài thao tác bạn cần thực hiện trong cuộc gọi

  • Bật máy ảnh của bạn : Trừ khi đó là một cuộc họp mà tất cả những gì bạn làm là lắng nghe, hãy sử dụng máy ảnh như một phương tiện để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và ý thức về sự hiện diện của bạn
  • Tắt tiếng micrô của bạn: Âm thanh nền của bạn được khuếch đại cho mọi người khác, vì vậy hãy ủng hộ nhóm và tắt tiếng trừ khi bạn nói. 
  • Chọn ánh sáng phù hợp : Người tham gia sẽ muốn nhìn thấy khuôn mặt của bạn khi họ đang nói chuyện với bạn.
  • Giữ cho nền tảng sạch sẽ : Bạn không muốn đồng nghiệp của mình nhìn thấy tất cả sự lộn xộn mà bạn chưa có thời gian để quản lý.
  • Đừng mặc đồ ngủ của bạn : Câu ngạn ngữ 'Ăn mặc để thành công' là điều cần thiết khi bạn làm việc tại nhà. Bạn có thể không cần một bộ đồ ba mảnh, nhưng quá giản dị sẽ làm mất hình ảnh chuyên nghiệp và năng suất của bạn.

8. Tránh Thói Quen Xấu Khi Làm Việc Tại Nhà


Bất cứ điều gì không có tại nơi làm việc cũng sẽ là không có ở nhà. Lý do nhà tuyển dụng chặn các trang web truyền thông xã hội từ các mạng công ty là vì nghiên cứu cho thấy bạn có thể mất 2 giờ và 22 phút kiểm tra hàng ngày trên phương tiện truyền thông xã hội. Trừ khi đó là một phần công việc của bạn, hãy lưu nó vào giờ "sau giờ làm việc" của bạn.

 9. Luôn Kết Nối Với Đồng Nghiệp

 

Hợp tác cũng rất cần thiết . Bạn có thể dựa vào những điểm mạnh của đồng nghiệp mọi lúc khi bạn làm việc. Đừng để làm việc ở nhà ngăn cản điều đó. Sử dụng một công cụ cộng tác , nếu cần thiết, nhưng chỉ kết nối với những người có thể giúp bạn thực hiện công việc của mình tốt hơn.
Note: Ngôn ngữ cơ thể là một khía cạnh quan trọng và bị bỏ qua trong giao tiếp, đặc biệt là trong công việc. Một điểm nhấn hiệu quả đáng ngạc nhiên cho ngôn ngữ cơ thể khi làm việc từ xa là biểu tượng cảm xúc được nhiều người yêu thích ! Sử dụng chúng thường xuyên, và một cách thích hợp, và bạn sẽ truyền đạt những tín hiệu phi ngôn ngữ quan trọng đến đồng nghiệp của mình.

10. Trên Tất Cả Hãy Linh Hoạt

Làm việc tại nhà chủ yếu là về sự linh hoạt. Bạn cần có khả năng làm việc trong bối cảnh mất tập trung, lăn lộn với những thay đổi vào phút cuối và xử lý phát sinh do khả năng giao tiếp kém của người khác. Bạn có thể xử lý nó!

Sai lầm xảy ra, con mèo sẽ đi ngang qua máy tính của bạn trong một cuộc họp video, hoặc con chó sẽ sủa, hoặc dịch vụ giao hàng sẽ mang theo một gói hàng đến, hoặc con bạn sẽ chọn thời điểm chính xác đó để cố gắng hại bạn một cách chính xác nhất, cách xấu hổ nhất có thể. Không sao đâu. Những thứ đó sẽ không ngán đường để bạn hoàn thành KPI nếu bạn vẫn đi đúng hướng và tích cực

Nhutnguyen theo Lifewire

 
 
 
Để lại bình luận của bạn
Filters
Sort
display